Como a Carteira de Trabalho Digital transforma a gestão de recursos humanos

Você já se perguntou como a gestão de recursos humanos está evoluindo com as novas tecnologias no mercado de trabalho? A Carteira de Trabalho Digital é uma inovação que está mudando a maneira como as empresas gerenciam seus funcionários e otimizam processos.

Essa ferramenta não só simplifica rotinas administrativas, mas também traz benefícios tanto para empregadores quanto para empregados, promovendo uma gestão mais eficiente e transparente.

Neste artigo, você vai entender como a Carteira de Trabalho Digital está revolucionando a gestão de pessoas, e como isso pode impactar diretamente o futuro do trabalho.

O que é a Carteira de Trabalho Digital?

A Carteira de Trabalho Digital é uma versão eletrônica da tradicional Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Criada pela Dataprev, ela visa facilitar o acesso do trabalhador às informações relacionadas ao seu vínculo empregatício.

Por meio de um aplicativo para dispositivos móveis ou pelo site do Governo Federal, você pode acessar informações como histórico de contratos de trabalho, salários, benefícios e dados relacionados ao INSS e ao Programa de Integração Social (PIS). Além disso, a emissão da Carteira de Trabalho Digital é instantânea e gratuita.

Diferenças da versão física

A principal diferença é que a Carteira de Trabalho Digital substitui plenamente a carteira física na maioria dos casos. Desde 24 de setembro de 2019, você não precisa mais apresentar a versão em papel para ser contratado. Agora, basta informar seu número de CPF no momento da contratação.

Apesar disso, é importante guardar sua carteira física, pois ela contém registros importantes da sua trajetória profissional, como anotações de empregos anteriores. A versão digital tem a mesma validade jurídica que a física, mas não serve como documento de identificação civil.

Integração com o eSocial

A Carteira de Trabalho Digital está integrada ao eSocial, um sistema do Governo Federal que unifica a entrega de obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Isso significa que todos os dados apresentados na sua carteira digital são aqueles informados pelo empregador ao eSocial.

Para os empregadores, essa integração simplifica processos e reduz a burocracia. Eles não precisam mais fazer anotações físicas na carteira, pois todas as informações são enviadas eletronicamente. O prazo para o envio dessas informações varia conforme o tipo de evento, sendo geralmente até o dia 15 do mês seguinte à ocorrência.

É importante notar que algumas alterações, como mudanças salariais ou férias, podem não aparecer imediatamente na sua Carteira de Trabalho Digital devido ao tempo de processamento entre o envio da informação e sua disponibilização no sistema.

Benefícios para empregadores e empregados

A Carteira de Trabalho Digital é mais do que apenas uma plataforma digital; ela representa um avanço significativo na eficiência e na transparência dos processos de gestão de recursos humanos, beneficiando tanto as empresas quanto os funcionários.

Vantagens para as empresas

A Carteira de Trabalho Digital traz diversas vantagens para as empresas. Ela simplifica e agiliza o processo de admissão, permitindo que você faça a anotação digital das informações do novo colaborador imediatamente. 

O e-social de admissão deve ser enviado no sistema do eSocial com dois dias úteis de antecedência e pode reduzir documentos físicos, mas a entrega de documentos pelo meio digital, tais como contrato de trabalho e outros termos continuam sendo necessários. A CTPS costuma levar dois dias para efetivar alguma atualização. Ainda assim, o processo é agilizado e menos burocrático.

Você também terá acesso remoto e seguro às informações dos colaboradores pelo sistema do eSocial, usando o certificado digital da empresa. Isso facilita o cumprimento das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, integrando as informações da carteira com o eSocial.

Vantagens para os trabalhadores

Para os trabalhadores, a Carteira de Trabalho Digital oferece facilidade de acesso e emissão gratuita do documento, acessível de qualquer lugar com conexão à internet. Você pode acompanhar as informações pelo celular ou pelo computador em tempo real. 

Além disso, a plataforma Emprega Brasil oferece serviços adicionais, como busca de emprego, participação em processos seletivos, acesso ao Abono Salarial (PIS/PASEP) e solicitação do seguro-desemprego.

Implementação da CTPS Digital

A implementação da Carteira de Trabalho Digital exige que o setor de gestão de recursos humanos se adapte às novas tecnologias no mercado de trabalho, e essa transição não é automática. 

Para obter a Carteira de Trabalho Digital, você precisa ter um CPF ativo e criar uma conta autenticada no gov.br. O processo é simples e gratuito. Basta baixar o aplicativo oficial "Carteira de Trabalho Digital" ou acessar o site do governo. Após o cadastro, você terá acesso imediato às suas informações trabalhistas.

Papel do RH na adaptação

O RH tem um papel crucial na implementação da CTPS Digital. Suas responsabilidades incluem:

1. Atualizar dados conforme a legislação;
2. Colaborar com a fiscalização;
3. Garantir a segurança da informação.

É fundamental que o RH oriente os trabalhadores sobre o uso correto da Carteira de Trabalho Digital e mantenha-se atualizado sobre as mudanças no sistema. Apesar dos desafios iniciais, a digitalização traz ganhos significativos em tempo e eficiência para as empresas.

O futuro da gestão de recursos humanos com a Carteira de Trabalho Digital

Com a Carteira de Trabalho Digital, a transformação na tecnologia no mercado de trabalho vai muito além de uma simples digitalização de documentos. Ela representa uma mudança estrutural na forma como os dados são geridos, oferecendo maior transparência, praticidade e acessibilidade para todos os envolvidos.

Com a previdência social em constante evolução e as mudanças no INSS, a adoção de ferramentas como a Carteira de Trabalho Digital é fundamental para que sua empresa mantenha-se atualizada e competitiva.

Se você quer aproveitar todos os benefícios dessa inovação e modernizar a gestão de recursos humanos em sua empresa, não perca tempo. Entre em contato com a Buk e descubra como podemos ajudar sua empresa a se adaptar a essa nova realidade, tornando seus processos mais eficientes e preparados para o futuro!