Como a Carteira de Trabalho Digital transforma a gestão de recursos humanos

Você já se perguntou como a gestão de recursos humanos está evoluindo com as novas tecnologias no mercado de trabalho? A Carteira de Trabalho Digital é uma inovação que está mudando a maneira como as empresas gerenciam seus funcionários e otimizam processos.

Essa ferramenta simplifica rotinas administrativas e beneficia tanto empregadores quanto colaboradores, garantindo uma gestão mais eficiente e transparente.

Neste artigo, você vai descobrir como a Carteira de Trabalho Digital está transformando a gestão de pessoas e impactando o futuro do trabalho.

O que é a Carteira de Trabalho Digital?

A Carteira de Trabalho Digital é uma versão eletrônica da tradicional Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Criada pela Dataprev, ela visa facilitar o acesso do trabalhador às informações relacionadas ao seu vínculo empregatício.

Por meio do aplicativo ou site do Governo Federal, é possível consultar histórico de contratos, salários, benefícios, INSS e dados do Programa de Integração Social (PIS). Além disso, a emissão da Carteira de Trabalho Digital é instantânea e gratuita.

Diferenças da versão física

A principal diferença é que a Carteira de Trabalho Digital substitui plenamente a carteira física na maioria dos casos. Desde 24 de setembro de 2019, você não precisa mais apresentar a versão em papel para ser contratado. Agora, basta informar seu número de CPF no momento da contratação.

Apesar disso, é importante guardar sua carteira física, pois ela contém registros importantes da sua trajetória profissional, como anotações de empregos anteriores. A versão digital tem a mesma validade jurídica que a física, mas não serve como documento de identificação civil.

Integração com o eSocial

A Carteira de Trabalho Digital está integrada ao eSocial, sistema do Governo Federal que centraliza obrigações trabalhistas, da previdência e fiscais. Isso significa que todos os dados apresentados na sua carteira digital são aqueles informados pelo empregador ao eSocial.

Para os empregadores, essa integração simplifica processos e reduz a burocracia. Eles não precisam mais fazer anotações físicas na carteira, pois todas as informações são enviadas de maneira digital. O prazo para o envio dessas informações varia conforme o tipo de evento, geralmente até o dia 15 do mês seguinte à ocorrência.

Mudanças como reajustes salariais ou férias, podem demorar para ser registradas na Carteira de Trabalho Digital devido ao tempo de processamento do sistema.

Benefícios para empregadores e empregados

A Carteira de Trabalho Digital melhora a eficiência e transparência na gestão de RH, beneficiando empresas e colaboradores.

Vantagens para as empresas

A Carteira de Trabalho Digital traz diversas vantagens para as empresas. Ela simplifica e agiliza o processo de admissão, permitindo que você faça a anotação digital das informações do novo colaborador de imediato. 

A admissão no eSocial deve ser registrada com pelo menos dois dias úteis de antecedência. Embora reduza o uso de documentos físicos, o envio digital de contratos de trabalho e outros termos ainda é necessário. A CTPS costuma levar dois dias para efetivar alguma atualização. Ainda assim, o processo é agilizado e menos burocrático.

Você também terá acesso remoto e seguro às informações dos colaboradores pelo sistema do eSocial, usando o certificado digital da empresa. Isso facilita o cumprimento das obrigações fiscais, de previdência e trabalhistas, integrando as informações da carteira com o eSocial.

Vantagens para os trabalhadores

Para os trabalhadores, a Carteira de Trabalho Digital proporciona acesso fácil e emissão gratuita, podendo ser consultada de qualquer lugar com internet. Você pode acompanhar as informações pelo celular ou pelo computador em tempo real. 

A plataforma Emprega Brasil oferece serviços de busca de emprego, seleções, consulta ao Abono Salarial (PIS/PASEP) e solicitação do seguro-desemprego.

Implementação da CTPS Digital

A adoção da Carteira de Trabalho Digital exige que o RH se adapte às tecnologias, tornando a transição um processo gradual e estratégico.

Para obter a Carteira de Trabalho Digital, você precisa ter um CPF ativo e criar uma conta autenticada no site do Governo Federal. O processo é simples e gratuito. Basta baixar o aplicativo oficial "Carteira de Trabalho Digital" ou acessar o site do Governo. Após o cadastro, você terá acesso imediato às suas informações trabalhistas.

Papel do RH na adaptação

O RH tem um papel crucial na implementação da CTPS Digital. Suas funções incluem:

1. Atualizar dados conforme a legislação;
2. Colaborar com a fiscalização;
3. Garantir a segurança da informação.

É fundamental que o RH oriente os trabalhadores sobre o uso da Carteira de Trabalho Digital e fique atualizado sobre as mudanças. Apesar dos desafios iniciais, a digitalização traz ganhos significativos em tempo e eficiência para as empresas.

O futuro da gestão de recursos humanos com a Carteira de Trabalho Digital

Com a Carteira de Trabalho Digital, a transformação na tecnologia no mercado de trabalho vai muito além de uma simples digitalização de documentos. Ela representa uma mudança estrutural na forma como os dados são geridos, oferecendo maior transparência, praticidade e acesso para todos os envolvidos.

Com a evolução da previdência social e do INSS, a adoção da Carteira de Trabalho Digital é essencial para manter sua empresa competitiva.

Se você quer aproveitar todos os benefícios dessa inovação e modernizar a gestão de recursos humanos em sua empresa, não perca tempo. Descubra como podemos ajudar sua empresa a se adaptar a essa nova realidade, tornando seus processos mais eficientes e preparados para o futuro! Saiba mais!